É muito frustrante quando você abre a sua gaveta em busca de um documento, e se depara com cartões de visita, recibos, cupons fiscais, notas fiscais, anotações, etc., tudo bagunçado e remexido, e mesmo com toda essa quantidade de papel, não encontra o que você está procurando. Infelizmente é uma situação normal (?) na vida de muita gente, e isso implica em muita coisa, desde o simples fato de você não achar algo em tempo hábil, até ganhar fama de desorganizado entre os amigos do trabalho.
Existem inúmeras alternativas que se propõem a ajudar você a se organizar melhor, uma delas se destaca no mundo da organização e produtividade pessoal, o Evernote®, um aplicativo que permite a você guardar todos seus documentos físicos, recibos, contratos, anotações e notas fiscais digitalmente, e assim desentupir sua gaveta jogando fora tudo que você não precisa ter fisicamente. Fazendo isso você está colocando em prática um dos conceitos da organização pessoal, o conceito de paperless ou em português menos papel.
Uma das frases que ajuda a explicar bem o uso do Evernote é “a gaveta Digital”, porque é isso que ele é, você pode colocar muita coisa nele, como se fosse uma gaveta de verdade, e depois, se precisar encontrar algo, é só abri-lo, que tudo estará lá, organizado e pronto para ser usado.
O Evernote trabalha com os conceitos de Notas, Cadernos e Pilhas, isso é, tudo que você coloca no Evernote, assume a forma de uma nota, dentro dessa nota podem conter anotações, imagens, gravações de áudio e arquivos em pdf, você pode usar uma nota para guardar uma cópia do seu R.G. e outra para guardar sua C.N.H., depois você pode colocar essas notas em um caderno chamado, por exemplo, “Documentos Pessoais”, e então colocar esse e outros cadernos em uma pilha de “Documentos”. Ele é um aplicativo muito flexível, isso quer dizer que não existe uma forma correta de trabalhar com ele, você pode criar sua própria forma de organização para organizar o que quiser, você pode criar um caderno para organizar e gerenciar tudo referente a seu apartamento, ou também um caderno para organizar as anotações que você fez das suas aulas, enfim, as possibilidades e combinações são muitas.
Uma das grandes funcionalidades que ele possui é seu sistema de busca, com ele é quase impossível você não encontrar o que procura, não importa quantas notas você tenha e não importa como você as organizou. Além disso, o Evernote também faz buscas dentro de uma imagem ou arquivo pdf, isso quer dizer que se você fez suas anotações sobre uma aula, tirou foto dessa anotação e colocou no Evernote, quando você for buscar por essa anotação, ele vai poder ler o que você escreveu à mão, e assim encontrar a anotação pra você. Genial, não!? A propósito! Esse vai ser um dos focos principais desse blog, o uso do Evernote no ambiente universitário, não deixe de conferir os artigos e dicas sobre o assunto. 🙂
O Evernote é quase “Digitalmente Onipresente”, com aplicações para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e outros, isso quer dizer que você sempre vai poder contar com seus documentos e anotações bem perto de você, no seu bolso, mochila ou em qualquer computador próximo que tenha acesso à internet.
LeandroRezende.com 